Mijter appvoor MijterEvents
MijterEvents organiseert Sinterklaas-evenementen door heel Nederland en beheerde planning, offertes, aanvragen en voorraad nog via Excel, mail en WhatsApp.
De uitdaging.
Waar liep MijterEvents tegenaan voordat wij betrokken raakten?
MijterEvents groeide hard: honderden optredens in een paar weken, tientallen acteurs, duizenden aanvragen via de website en materialen die per regio verspreid zijn. Planning, klantcommunicatie, offertes en voorraad liepen in losse tools. Last-minute wijzigingen gingen via WhatsApp, niemand had overzicht over het seizoen en elke fout kostte direct klanttevredenheid in het piekmoment.
Onze oplossing.
Vijf onderdelen die samen één geïntegreerd systeem vormen voor MijterEvents.
Planningsmodule: optredens, acteurs en vrijwilligers in één kalender met bevestigingen en ruilverzoeken
Klantenportaal waarin klanten hun aanvraag, draaiboek, wensen en documenten per evenement terugvinden
Offerte-flow met vaste pakketten, digitale goedkeuring en automatische koppeling naar factuur
Aanvragen vanaf de website komen direct binnen in de pipeline, geen overtypen meer
Voorraadbeheer voor kostuums, materialen en attributen per regio en seizoen
Het resultaat.
Wat het MijterEvents oplevert sinds het systeem live is.
Het volledige seizoen draait nu via één app. Planning- en communicatiefouten met grofweg 80% verminderd, offertes gaan de deur uit in minuten en het team kan zonder extra mensen significant meer optredens aan.
Klinkt jouw uitdaging vergelijkbaar?
Laten we praten.
Eén kennismaking met Jelle. We bekijken samen wat in jouw situatie het meeste oplevert. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.