Non-profit & fondsenwerving · Nederland & Oeganda
4Watoto ERP
voor 4Watoto
4Watoto wilde project-planning en donateur-inzichten bundelen in één ERP, zodat bestuur en fondsenwervers stuurinformatie krijgen in plaats van Excel-rapportages.
De uitdaging
4Watoto zet zich in voor kinderen in Oeganda en werkt met meerdere stakeholders: donateurs, sponsorouders, ambassadeurs en projectleiders ter plekke. Project-planning liep in losse sheets, donateur-administratie in een CRM en boekhouding in weer een ander pakket. Rapportage voor bestuur kostte dagen en donateur-retentie was moeilijk te meten.
Onze oplossing
Project-planning module: projecten in Oeganda per fase, met mijlpalen, budget en voortgang
Donateur-inzichten dashboard: retentie, gemiddelde gift, LTV en effectiviteit per campagne
Sponsorouder-portaal met portretten, foto-updates en jaarverslagen per gesponsord kind
Financiële module gekoppeld aan de boekhouding voor geoormerkte giften en verantwoording
Multi-taal en rol-gebaseerde toegang voor het team in Oeganda
Het resultaat
Bestuur stuurt nu op live data in plaats van kwartaalrapportages. Donateur-retentie is meetbaar geworden en project-voortgang is in één oogopslag zichtbaar voor fondsenwervers én donateurs.
Hoi, ik ben Jelle.
Vertel me jouw uitdaging.
Als eigenaar van River Software plan ik zelf de eerste kennismaking. Geen salesteam, geen scripts. Gewoon een eerlijk gesprek over wat er mogelijk is voor jouw bedrijf.
Jelle Nodelijk
DGA, River Software